SWOT Controlling ... aus Zahlen werden Informationen
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SWOT Controlling ist ein datenbankgestütztes Controlling- und Reporting-Werkzeug mit einer über 20-jährigen Entwicklungshistorie.Der Rechenkern beinhaltet die vollständige Logik für eine integrierte Ergebnis- und Finanzplanung, wie sie nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Planung oder auch für Fortführungsprognosen und Sanierungsgutachten regelmäßig gefordert werden. D. h. es können integriert und konsistent GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung/Cashflow geplant werden.
Dank zahlreicher Branchenvorlagen mit umfassenden Berichten und Kennzahlen, fertigen Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen sowie hinterlegten Kontenrahmen, lässt sich innerhalb von Stunden die Grundlage für aussagefähige Controllingberichte und die Erstellung einer Unternehmensplanung herstellen.
Neben dem Import der Kostenrechnungs- und Finanzdaten bis auf Belegebene können mit Hilfe frei definierbaren Schnittstellen auch umfassende Statistikdaten in das System importiert werden. Der regelmäßige Import kann dabei zeitgesteuert automatisiert werden und über ODBC direkt auf die Datenbanken der Vorsysteme zugreifen.
Mit dem intergrierten ETL-Manager erhalten Sie ein
professionelles, oberflächengesteuertes Tool zum Aufbau von mehrdimensionalen Cubes und dem Datenmodelling. Übersichtlich werden verschieden Datenquellen/Vorsysteme angebunden, die relevanten
Daten extrahiert und so transformiert, dass sie auf den angelegten Cube geladen werden. 
SWOT Controlling unterstützt verschiedene Möglichkeiten der Planung. Neben der manuellen Erfassung von Planwerten mit der Möglichkeit, dies bis auf Belegebene und Profitcenter/Kostenstellen herunterzubrechen, kann die Planung in Abhängigkeit von anderen Positionen oder auch in Abhängigkeit vom Vorjahr transparent geplant werden. In Excel erfasste (Detail-)Pläne können weitgehend über Schnittstellen nach SWOT übernommen werden.
Module und Detailpläne für Darlehen, Anlagevermögen, Kontokorrent, Rückstellungen/Abgrenzungen vervollständigen die erforderlichen Funktionen für die Planung von Bilanz und Cashflow.
Dank der integrierten Unternehmensplanung kann mit SWOT auch die Frage beantwortet werden, ob auf Grundlage der Planung genügend Liquidität zur Verfügung steht oder welche Finanzmittel zusätzlich benötigt werden.
Die Planung stellt die Grundlage aller Soll-Ist-Vergleiche dar. Nach Verabschiedung des Jahreplans kann die Datenebene 'Plan' geschlossen und damit für Änderungen gesperrt werden. Gleichwohl ist es regelmäßig erforderlich Rentabilität und Liquidität über die kommenden Monate oder bis zum Jahresende zu betrachten. Hierfür beinhaltet SWOT Controlling eine unabhängige Datenebene 'Vorschau'. Der Ausgangsplan kann in die Vorschau-Ebene kopiert werden, davon unabhängig aber auch verändert werden, um unterjährige Anpassungen in die Betrachtung einbeziehen zu können.
Für die Abbildung verschiedener Planansätze stehen bis zu 99 parallel laufende Szenarien zur Verfügung, die über den Berichtsassistenten oder das Dashboard gegenübergestellt werden können
Ergänzend zu den oben genannten Möglichkeiten steht eine OLAP-Lösung zur Verfügung, mit dessen Hilfe detaillierte und multidimensionale Analysen und Planungen erstellt werden können. Das OLAP-Modul ist dabei vollständig in das Kernsystem integriert, so dass Detailpläne auf frei definierbare Aggregationsebene in das Kernprogramm übernommen werden können.
Der Einsatz des OLAP-Modul empfiehlt sich immer dann, wenn über eine Vielzahl von Produkten/Artikeln detailliert geplant werden soll oder mehrere Dimensionen, wie Kunden, Regionen, Projekte etc. betrachtet werden sollen. Auch umfassende Menge x Preis-Planungen können so abgebildet werden.
Nach der Übernahme der Ist-Daten aus den Vorsystemen mittels integrierter ETL-Anwendung können dank Topdown-Planung schnell und sicher Deckungsbeitrags-Simulationen durchgeführt werden, bei denen z. B. Änderungen der Einkaufs- und Verkaufspreise sowie der Absatzmengen berücksichtigt werden können.
SWOT Controlling verfügt über einen leistungsfähigen Reportgenerator mit der Möglichkeit Berichte und Kennzahlen auf Grundlage der in SWOT enthaltenen Daten auszuwerten.
Erweitert werden diese Möglichkeit durch den Berichtsassistenten, der es ermöglicht Daten aus SWOT Controlling nach MS Excel und MS Word zu übernehmen.
Mit Hilfe der webbasierten Dashboard-Lösung können auch Mitarbeiter in die Verteilung der Reports einbezogen werden, die SWOT nicht nutzen. Zudem unterstützt die Dashboard-Anwendung
mobile Endgeräte wie z. B. Tablets.
- SWOT Industrie/Fertigung: Vor- und Nachkalkulation, Profitcenter, Stundensätze
- SWOT Handel: DB je Kunde, Artikel, Artikelgruppe, Roherträge
- SWOT Handwerk: Umsatz/MA, Projekte, Umlagen
- SWOT Autohaus: KER, Neu- und Gebrauchtwagen, Werkstattleistungen
- SWOT Dienstleistung: Umsatz/MA, Projekte, Umlagen
- SWOT Kommunal: Wirtschaftsplan nach EigBV
- SWOT Gastro/Hotel: Umsatz ja Gast, Übernachtung und Bereich
- SWOT Wohnungswirtschaft: Analyse je Wirtschaftseinheit, Sollmieten etc.
- SWOT Freizeiteinrichtungen: Umsatz je Besucher und Bereich
- SWOT Sozialwesen: Pflegesätze, Pflegedienste, Stationen, Einrichtungen
- SWOT Krankenhaus/MVZ: DRGs, Abrechnungen, Fachbereiche
- SWOT Wäscherei: Umsatz und DB je Wäscheeinheit, Waschmittel- und Wasserverbrauch